Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia vammaispalvelulain, terveydenhuoltolain ja sosiaalihuoltolain mukaisista asunnonmuutostöitä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat vammaispalvelujen lakisääteiset henkilön vamman tai sairauden vuoksi suoritettavat välttämättömät asunnonmuutostyöt, vanhuspalveluiden asunnonmuutostyöt sekä toimitilojen muutostyöt. Hankittavia muutostöitä ovat esimerkiksi ovien leventäminen, luiskien rakentaminen, kylpyhuoneen, WC:n tai vesijohdon asentaminen, valaistusmuutostyöt ja kontrastien lisääminen, kiinteiden kalusteiden ja rakennus- ja sisustusmateriaalien muuttaminen sekä vastaavat muut henkilön vakituisessa asunnossa suoritettavat rakennustyöt. Asuntojen muutostöiksi luetaan myös muutostöiden suunnittelu sekä esteiden poistaminen asunnon välittömästä lähiympäristöstä.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Asuntojen muutostyöt / KESKI-UUSIMAA
2. Toimitilojen muutostyöt / KESKI-UUSIMAA
3. Vammaispalvelulain mukaiset asuntojen muutostyöt / KAINUU
4. Asuntojen muutostöiden sähkötyöt / ETELÄ-POHJANMAA
5. Asuntojen muutostöiden LVI-työt / ETELÄ-POHJANMAA
6. Asuntojen muutostöiden rakennustekniset työt / ETELÄ-POHJANMAA
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella osakokonaisuuksiin 1. ja 2. valitaan enintään 15 sopimustoimittajaa per osakokonaisuus, osakokonaisuuteen 3. valitaan enintään 10 sopimustoimittajaa ja osakokonaisuuksiin 4.-6. valitaan enintään 10 sopimustoimittajaa per osakokonaisuus. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Valitut toimittajat muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus; kussakin osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 100 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Tämän kilpailutuksen perusteella muodostettu puitejärjestely koskee asuntojen muutostöitä liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteessä 1 lueteltujen Tilaajien toiminta-alueelle.
Tilaajilla on myös oikeus hankkia tarjouspyynnön mukaisia asuntojen muutostöitä tämän puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen rakennus- tai kokonaisurakka.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta (pl. sopimukseen sitoutuneella Tilaajalla - Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella on oikeus irtautua sopimuksesta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla). Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.