Herning Kommune, Torvet 5, For the attention of: Merete Gier, Herning, 7400, DENMARK. Telephone: +45 96282342. E-mail: okiag@herning.dk
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 17.10.2013, 2013/S 202-349263)
2013/S 208-359742
RE:
CPV:34100000, 34110000, 34111100, 34111200, 34115000, 34136200, 34350000, 34351100
Motor vehicles
Passenger cars
Estate cars
Saloon cars
Other passenger cars
Panel vans
Tyres for heavy/light-duty vehicles
Tyres for motor cars
Instead of:
II.4) Kort beskrivelse af arten og mængden eller værdien af varerne eller tjenesteydelserne:
Invitation til teknisk dialogmøde på biler – 21.10.2013 kl. 10.00-13.00
KomUdbud[i] planlægger udbud på Biler. Tovholder for udbuddet er Herning Kommune og vicetovholder er Esbjerg Kommune.
Udbuddet forventes at vedrøre følgende områder:
1) Biler til hjemmeplejen
2) Biler til administrationen
3) Varevogne (åbne ladbiler/mandskabsvogne, kassevogne osv.)
4) 7-9 personers biler
5) Køb af dæk.
Udbuddet forventes gennemført i foråret 2014 med forventet kontraktstart den 1.11.2014. Udbuddets samlede omfang, indhold og udformning er endnu ikke fastlagt.
Udbyder ønsker at invitere til teknisk dialog, jf. udbudsdirektivets Bilag 1, betragtning 8, der har følgende ordlyd: »Inden de ordregivende myndigheder indleder en udbudsprocedure, kan de ved hjælp af en "teknisk dialog" søge eller modtage rådgivning, der kan benyttes til at udarbejde udbudsbetingelserne, dog forudsat at en sådan rådgivning ikke har til følge, at konkurrence forhindres.« Hensigten er, at den tekniske dialog skal bidrage til en attraktiv kontrakt for såvel leverandør som kommune. Formålet med denne vejledende forhåndsmeddelelse er at invitere interesserede leverandører på markedet til at komme med bidrag til den tekniske afklaring.
Det tekniske dialogmøde vil foregå i et samlet forum med de interesserede leverandører der måtte ønske at deltage. Der kan kun deltage maksimalt 2 personer fra hver leverandør. Udbyder kan se sig nødsaget til at begrænse antallet af deltagere yderligere ud fra virksomhedens størrelse med det udgangspunkt, at der bliver foretaget et repræsentativt udsnit af små, mellemstore og store virksomheder. Ansøgerne bedes derfor vedlægge en kort beskrivelse af virksomhedens størrelse med oplysning om omsætningen inden for det pågældende udbudsområde for det seneste afsluttede regnskabsår.
Der opfordres til, at den skriftlige ansøgning om deltagelse i teknisk dialog fremsendes til kontaktadresse (e-mail: okiag@herning.dk), senest d. 17.10.2013 kl. 12.00 af hensyn til den planlagte tidsplan for hele processen. Hvis leverandør er forhindret i at deltage i den tekniske dialog er man velkommen til at fremsende skriftlige svar på de spørgsmål der fremgår af dagsordnen på e-mail: okiag@herning.dk
Dagsorden og baggrundsmateriale (eksempler på kravspecifikationer og tilbudsliste), som den tekniske dialogmøde tager udgangspunkt i kan rekvireres ved skriftlig henvendelse til tovholder kommunen ved kontaktperson: Anne-Merete Gier, e-mail: okiag@herning.dk Dialogmødet afholdes i Herning på Rådhuset den:
21.10.2013 kl. 10.00-13.00, lokale C3.40 (3. sal og 1. lokale i kantinen på højre hånd).
Der bliver udarbejdet referat fra dialogmødet i anonymiseret form.
Der vil under mødet blive serveret kaffe, te og vand.
Det bemærkes at deltagelse i teknisk dialog ikke er en forudsætning for at afgive tilbud på området.
Dagsorden:
1) Velkommen og præsentationsrunde
2) Intro til KomUdbud, udbud generelt og præsentation af udbuddet og dialogmødet
3) Spørgsmål og dialog
4) Evt.
[i] KomUdbud er et indkøbsfællesskab med 15 kommuner. Læs mere på: www.komudbud.dk
Read:
II.4) Kort beskrivelse af arten og mængden eller værdien af varerne eller tjenesteydelserne:
Invitation til teknisk dialogmøde på biler – 4.11.2013 kl. 09:00-12.00
KomUdbud[i] planlægger udbud på Biler. Tovholder for udbuddet er Herning Kommune og vicetovholder er Esbjerg Kommune.
Udbuddet forventes at vedrøre følgende områder:
1) Biler til hjemmeplejen
2) Biler til administrationen
3) Varevogne (åbne ladbiler/mandskabsvogne, kassevogne osv.)
4) 7-9 personers biler
5) Køb af dæk.
Udbuddet forventes gennemført i foråret 2014 med forventet kontraktstart den 1.11.2014. Udbuddets samlede omfang, indhold og udformning er endnu ikke fastlagt.
Udbyder ønsker at invitere til teknisk dialog, jf. udbudsdirektivets Bilag 1, betragtning 8, der har følgende ordlyd: »Inden de ordregivende myndigheder indleder en udbudsprocedure, kan de ved hjælp af en "teknisk dialog" søge eller modtage rådgivning, der kan benyttes til at udarbejde udbudsbetingelserne, dog forudsat at en sådan rådgivning ikke har til følge, at konkurrence forhindres.« Hensigten er, at den tekniske dialog skal bidrage til en attraktiv kontrakt for såvel leverandør som kommune. Formålet med denne vejledende forhåndsmeddelelse er at invitere interesserede leverandører på markedet til at komme med bidrag til den tekniske afklaring.
Det tekniske dialogmøde vil foregå i et samlet forum med de interesserede leverandører der måtte ønske at deltage. Der kan kun deltage maksimalt 2 personer fra hver leverandør. Udbyder kan se sig nødsaget til at begrænse antallet af deltagere yderligere ud fra virksomhedens størrelse med det udgangspunkt, at der bliver foretaget et repræsentativt udsnit af små, mellemstore og store virksomheder. Ansøgerne bedes derfor vedlægge en kort beskrivelse af virksomhedens størrelse med oplysning om omsætningen inden for det pågældende udbudsområde for det seneste afsluttede regnskabsår.
Der opfordres til, at den skriftlige ansøgning om deltagelse i teknisk dialog fremsendes til kontakt-adresse (e-mail: okiag@herning.dk), senest d. 30.10.2013 kl. 12.00 af hensyn til den planlagte tidsplan for hele processen. Hvis leverandør er forhindret i at deltage i den tekniske dialog er man velkommen til at fremsende skriftlige svar på de spørgsmål der fremgår af dagsorden på e-mail: okiag@herning.dk
Dagsorden og baggrundsmateriale (eksempler på kravspecifikationer og tilbudsliste), som den tekniske dialogmøde tager udgangspunkt i kan rekvireres ved skriftlig henvendelse til tovholder kommunen ved kontaktperson: Anne-Merete Gier, e-mail: okiag@herning.dk Dialogmødet afholdes i Herning på Rådhuset den:
4.11.2013 kl. 9:00-12.00, lokale C3.14 (3. sal, gennem kantinen og lokale på højre hånd).
Der bliver udarbejdet referat fra dialogmødet i anonymiseret form.
Der vil under mødet blive serveret kaffe, te og vand.
Det bemærkes at deltagelse i teknisk dialog ikke er en forudsætning for at afgive tilbud på området.
Dagsorden:
1) Velkommen og præsentationsrunde
2) Intro til KomUdbud, udbud generelt og præsentation af udbuddet og dialogmødet
3) Spørgsmål og dialog
4) Evt.
[i] KomUdbud er et indkøbsfællesskab med 15 kommuner. Læs mere på: www.komudbud.dk