Kemin kaupungin teknisen toimialan tilapalvelu pyytää tarjoustanne Kemin kulttuurikeskuksen kuitusiivouksesta. Tarjouspyynnössä pyydetään tarjous sekä ilmanvaihdon puhdistukselle että tilojen siivoukselle. Osatarjoukset ovat sallittuja ja tarjoaja voi jättää tarjouksen jompaan kumpaan kohderyhmään tai molempiin. Tilaaja Kemin kaupunki Tilapalvelu Valtakatu 26 94100 Kemi Yhteyshenkilö: Kunnossapitopäällikko Risto Verronen p. 040-6793833 risto.verronen@kemi.fi OSA-ALUE 1 (ILMANVAIHDON PUHDISTUS) Tarjouksen kohde Tarjouspyyntö koskee Kulttuurikeskuksen (Marina Takalon katu 3, 94100 Kemi) 1- ja 3-rakennusvaiheen ilmanvaihtokanavien puhdistusta kuitulähteistä ja pölystä. Samalla ilmanvaihto mitataan ja säädetään koko kiinteistö (vaiheet 1, 2 ja 3 siten että paine-ero on mahdollisimman lähellä 0 Pa ja tilakohtaiset suunnitelmien mukaiset ilmamäärät täyttyvät. Kulttuurikeskuksen ilmanvaihtosuunnitelmat tarjouspyynnön liitteinä. Tehtäväkuvaus Ennen puhdistusta kanavistosta, kanaviston osista, ilmanvaihtokoneista ja kammioista tulee poistaa mahdolliset kuitulähteet rakennusvaiheissa 1 ja 3. Mikäli kuitulähteet sijaitsevat äänenvaimentimissa tai niitä vastaavissa osissa niihin tulee vaihtaa vastaavat materiaalit joista kuitua ei enää kanavistoon voi irrota. Kanavat puhdistetaan mekaanisesti harjaamalla ja alipaineistamalla huolehtien myös kuitujen poistosta. Puhdistuksen jälkeen kanavisto kuvataan ja kuvamateriaali toimitetaan tilaajalle. Työhön kuuluu myös ilmanvaihdon mittaus ja säätö ilmanvaihtosuunnitelmien mukaisesti rakennusvaiheissa 1, 2 ja 3, mutta siten että paine-ero on mahdollisimman lähellä 0 Pa. Mittauksesta ja säädöstä on toimitettava pöytäkirjat. Raporteista on käytävä ilmi mahdolliset työn aikana järjestelmässä havaitut epäkohdat. Työt tehdään vaiheittain ilmanvaihtokoneiden vaikutusalueiden mukaan vuokralaisten ja siivouksen kanssa erikseen sopien. Tilat siivotaan sitä mukaa, kun työt on saatu kuitupuhdistuksen osalta valmiiksi. Kohteeseen on tutustuttava etukäteen koska liitteenä olevat suunnitelmat eivät ihan pidä paikkaansa. Sinne pääsee soittamalla kohteen kiinteistönhoitajalle Arto Ylitalolle numeroon 040-1937470. Urakka-aika Työ suoritetaan alkaen 15.5.2019 ja sen on oltava valmis 30.9.2019 aikana yksikön toimintaa mahdollisimman vähän häiritsemällä. Alustava aikataulu milloin kohteisiin pääsee töihin: Teatteri 15.6 - 1.8 Musiikkiopisto 5.6 - 12.8 Sointusali 22.5 - 12.8 Kivalo-opisto 5.6 - 1.9 Kirjasto 1.7 – 31.7 Taidemuseo 15.8 - 30.9 Tilojen siivouksen on myös tapahduttava samalla aikavälillä. Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tulee esittää työn kokonaishinta. Lisäksi tarjouksessa on eriteltävä hinta kuidun poiston ja korvaamisen päästöttömällä materiaalilla, puhdistuksen, mittauksen sekä säädön ja muiden odotettavissa olevien töiden osuuksille. Hinnat ALV 0%. Tarjouksen valinta Tarjouksen valintaperusteena on kokonaishinta. Tarjouksen jättäneiltä vaaditaan referenssinä vähintään 2 vastaavaa kohdetta. OSA-ALUE 2 TILOJEN PUHDISTUS Kemin kaupungin teknisen toimialan tilapalvelu pyytää tarjoustanne seuraavasti: TILAAJA Kemin kaupunki Tilapalvelu, siivouspalvelut Valtakatu 26, 94100 Kemi Yhteyshenkilö: Siivouspäällikkö Satu Kehusmaa, p.040-6213538, satu.kehusmaa@kemi.fi KOHDE Tarjouspyyntö koskee kulttuurikeskuksen ilmanvaihtokanavien puhdistuksen jälkeistä kuitusiivousta kuitulähteistä ja pölyistä käyttäjien tiloissa. Kuitusiivous suoritetaan kaikkiin kulttuurikeskuksen tiloihin, teatteria ja liikuntasalia lukuun ottamatta. Siivottavat neliöt 9200m2. Tarjouspyynnön liitteenä on pohjapiirustukset siivottavista tiloista. TEHTÄVÄKUVAUS Kuitusiivous suoritetaan varsinaisen ilmanvaihtokanaviston puhdistuksen jälkeen. Pöly poistetaan kaikilta kovilta pinnoilta ( katto, seinät, ikkunat, ikkunalaudat, ikkunoiden puitteet, valaisimet, sähköjohdot, putkien päälliset, kalusteet, erilaiset esineet) sekä tekstiilipinnoilta ja tekstiilikalusteista. Pöly poistetaan myös kaapistojen takaa. Kaikki pinnat imuroidaan ensin HEPA-suodattimella varustetulla pölynimurilla, jonka jälkeen pinnat nihkeäpyyhitään helposti puhdistettavilla tai kertakäyttöisillä siivouspyyhkeillä. Siivouksessa edetään järjestelmällisesti. Työ suoritetaan ylhäältä alaspäin ja puhtaista pölyisempiin päin. Siivottavissa tiloissa vältetään turhaa liikkumista pölyn kantautumisen takia. Mikäli tiloissa käytetään tikkaita tai nosturia, jalakset tai lattia suojataan. Mikäli tilojen käyttäjät haluavat itse puhdistaa kalustoa, sovitaan niistä erikseen. TYÖJÄRJESTYS Työ suoritetaan 1.6-30.9.2019 välisenä aikana niiltä osin, kun ilmanvaihtokanaviston puhdistus tapahtuu ja valmistuu. Ennen työn aloitusta sovitaan aika tapaamiselle, jossa tarkennetaan suoritettavat työt ja aikataulu kohteessa. Mikäli työn laatu ei vastaa sovittua ja aikataulu myöhästyy työn valmistuttua, suoritettavassa katselmuksessa sovitaan arvonvähennyksestä. SISÄLTÖ Tarjouksessa tulee esittää työn kokonaishinta. Hinta ALV 0%. Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 (päivitetty 2017) – palvelut ehtoja. VALINTA Tarjousten valintaperusteena on edullisin hinta. Tarjouksen jättäneiltä vaaditaan referenssinä vähintään 2 vastaavaa kohdetta. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset.