Hyvinkään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn käytännön toteutuksesta vastaa Hyvinkään kaupungin hankintapalvelut. Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin (jatkossa tilaaja) tarvitsemien ammattikeittiölaitteiden hankinta. Tuotteet hankitaan pääsääntöisesti kaupungin ateria- ja puhtauspalvelujen toimipisteiden (lähinnä palvelukeittiöitä) käyttöön. Hankinnasta muodostetaan 3 toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tuotteiden tulee olla toimivia ja laadukkaita. Tilaaja päättää sopimuskaudella hankkimansa tuoteet tarpeensa ja määrärahansa mukaisesti. Tehtävän sopimuksen piiriin voivat kuulua myös kaupungin muut toimialat sekä kaupunkikonsernin kokonaan omistamat tai enemmistöosuudella hallitsemat tytäryhtiöt tai säätiöt. Sopimuksen käyttäjien määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana toiminnan ja toimipisteiden muutoksen mukaan. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 9.2.2019, nykyisen sopimuskauden loputtua. Sopimuskausi ei kuitenkaan voi alkaa ennen kuin hankintapäätös on tehty ja hankinnasta on tehty erillinen sopimus. Halutessaan voi tilaaja jatkaa sopimusta 1-2 optiovuodella ilman tarjouskilpailua. Tarkemmat sopimusehdot ovat liitteessä 1, Sopimusluonnos. Hankintapäätöksen tekee Hyvinkään kaupungin hallinto- ja toimintasäännön mukaan kelpoinen taho. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintayksikkö korostaa, että ilmoitetut mitat ja esimerkiksi uunien lämpötilasäädöt ovat noin - mittoja. Tämä tarkoittaa, että tarjoajan tulee tarjota valikoimastaan lähinnä vastaava tuote lähinnä pyydettyä olevilla ominaisuuksilla. (Tämä koskee myös yksittäisten tuotteiden ominaisuuksia siltä osin, kuin niihin ei tule muutoksia, jotka muuttaisivat laitteen toiminnallisuutta merkittävästi pyydetystä.)