Hyvinkään kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjoustanne, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn käytännön toteutuksesta tilaajan puolesta vastaa Tekniikan ja ympäristön hankintapalvelut. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä ja EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin (jatkossa tilaaja) tarvitsemien koulujen, päiväkotien ja urheilualueiden aitamateriaalien hankinta. Hankintaan liittyviä tuoteryhmiä ovat: aidat, käyntiportit, ajoportit sekä yhdistelmäportit ja näihin liittyvät asennustarvikkeet. Hyvinkään kaupunki hoitaa tilaamiensa aitatarvikkeiden asennuksen omana työnään. Kyseessä on puitejärjestely. Sopimustoimittajiksi valitaan vähintään kolme (3) tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevan tarjouksen antaneita tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3), voidaan valita vähemmän kuin kolme (3) tarjoajaa. Tilausmenettelyssä käytetään etusijajärjestystä. Sopimuskausi tulee olemaan aitamateriaalien osalta 2 vuotta + optio 1 vuosi + optio 1 vuosi. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 30 000-40 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido Hyvinkään kaupunkia eikä muita mahdollisia hankinnassa mukana olevia yhteisöjä. Valituksi tulleen toimittajan tuotteita voivat hankkia ja käyttää Hyvinkään kaupungin lisäksi Hyvinkään kaupungin muu hallintokunta, sen hallitsema liikelaitos, yhtiö tai yhteisö. Tarkemmat sopimusehdot ovat liitteessä, Aitamateriaalit_2018 SOPIMUSPOHJA Hankintapäätöksen tekee Hyvinkään kaupungin hallinto- ja toimintasäännön mukaan kelpoinen taho. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.