Hankinnan kohteena ovat ruokakuljetuspalvelut. Kohdetta kuvaillaan tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa, Liite 2.
Hankinnan kohde jakautuu seuraaviin osa-alueisiin, jotka ovat yksittäisiä kokonaisuuksia kuljetustarpeesta:
1.Osa-alue 1
Maanantai – perjantai vuoden ympäri
Mistä: Huhmari (Terveyskeskuksen keittiö), Sairaalantie 3 52700 Mäntyharju
Mihin ja mihin mennessä: Klo 7.00 päiväkoti Mustikkatassu, Teletie 6-8 52700 Mäntyharju; Klo 7.00 palvelukeskus Ruskahovi, Haapaseläntie 21 52700 Mäntyharju
Ruoka-annosten määrä: 2 vaunua siten, että ateriat Mustikkatassuun noin 90 henkilölle ja Ruskahoviin noin 66 henkilölle.
Paluukyydissä kuljetusastioiden palautus takaisin valmistuskeittiöön.
2.Osa-alue 2
Maanantai – perjantai, mutta noin 189 päivää vuodessa
Mistä: Koulukeskuksen keittiö, Lääkärinkuja 2 52700 Mäntyharju
Mihin ja mihin mennessä: Klo 10.30 Kirkonkylän koulu, Mäntyharjuntie 41 52700 Mäntyharju
Ruoka-annosten määrä: 1-2 vaunua siten, että ateriat Kirkonkylän kouluun noin 65 henkilölle ja välipalat iltapäiväkerholle noin 20 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 65 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot.
Paluukyydissä kuljetusastioiden palautus takaisin valmistuskeittiöön.
3.Osa-alue 3
Maanantai – perjantai vuoden ympäri
Mistä: Huhmari (Terveyskeskuksen keittiö), Sairaalantie 3 52700 Mäntyharju
Mihin ja mihin mennessä: Klo 10.20 Yhtenäiskoulu, Sairaalantie 4 52700 Mäntyharju; Klo 10.20 päiväkoti Mustikkatassu, Teletie 6-8 52700 Mäntyharju; Klo 10.35 palvelukeskus Ruskahovi, Haapaseläntie 21 52700 Mäntyharju; Klo 10.35 palvelukeskus Ruskahovi / Päiväkeskus, Haapaseläntie 21 52700 Mäntyharju; Klo 10.45 Mäntypuiston palvelutalo, Sairaalantie 1 52700 Mäntyharju
Ruoka-annosten määrä: Välipalat Yhtenäiskoulun iltapäiväkerholle noin 20 henkilölle. 2 vaunua siten, että ateriat Mustikkatassuun noin 90 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 90 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot. 3 vaunua siten, että ateriat Ruskahoviin noin 66 henkilölle ja Ruskahovi Päiväkeskukseen noin 25 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 66 ja 25 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot. 1-2 vaunua siten, että ateriat Mäntypuistoon noin 26 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 26 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot.
Paluukyydissä kuljetusastioiden palautus takaisin valmistuskeittiöön.
4.Osa-alue 4:
Maanantai – perjantai vuoden ympäri
Mistä: Huhmari (Terveyskeskuksen keittiö), Sairaalantie 3 52700 Mäntyharju
Mihin ja mihin mennessä: Klo 16.15 Mäntypuiston palvelutalo, Sairaalantie 1 52700 Mäntyharju; Klo 16.15 palvelukeskus Ruskahovi, Haapaseläntie 21 52700 Mäntyharju
Ruoka-annosten määrä: 1-2 vaunua siten, että ateriat Mäntypuistoon noin 26 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 26 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot. 1-2 vaunua siten, että ateriat Ruskahoviin noin 66 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 66 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot.
Paluukyydissä kuljetusastioiden palautus takaisin valmistuskeittiöön.
5.Osa-alue 5
Lauantai – sunnuntai vuoden ympäri
Mistä: Huhmari (Terveyskeskuksen keittiö), Sairaalantie 3 52700 Mäntyharju
Mihin ja mihin mennessä: Klo 11.30 Mäntypuiston palvelutalo, Sairaalantie 1 52700 Mäntyharju; Klo 11.30 palvelukeskus Ruskahovi, Haapaseläntie 21 52700 Mäntyharju SEKÄ Klo 16.15 Mäntypuiston palvelutalo, Sairaalantie 1 52700 Mäntyharju; Klo 16.15 palvelukeskus Ruskahovi, Haapaseläntie 21 52700 Mäntyharju
Ruoka-annosten määrä: 1-2 vaunua siten, että ateriat Mäntypuistoon noin 26 henkilölle, 1-2 vaunua siten, että ateriat Ruskahoviin noin 66 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 26 ja 66 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot. SEKÄ 1-2 vaunua siten, että ateriat Mäntypuistoon noin 26 henkilölle, 1-2 vaunua siten, että ateriat Ruskahoviin noin 66 henkilölle. Lisäksi kyytiin tulee mahtua 26 ja 66 henkilölle menevät muut elintarvikkeet, esimerkiksi maidot.
Paluukyydissä kuljetusastioiden palautus takaisin valmistuskeittiöön.
Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan palveluita tilataan tilaajan tarpeiden mukaisesti. Sopimus ei tuota yksinoikeutta toimittajalle.
3. Sopimuskausi
Jokaiseen osa-alueeseen (osa-alueet 1 – 5) valitaan osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja.
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta palvelutuotannon aloittamisesta, minkä lisäksi sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi. Optioiden käyttäminen on yksinomaan Tilaajan harkintavallassa.
Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kolmea (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoitettaessa, vaan vasta, kun kirjallinen sopimus on molempien osapuolten allekirjoittama.
Tavoitteena on, että palvelutuotanto aloitetaan 1.6.2017.