Dokumenttienhallintajärjestelmä

Hankinnan yleistiedot

Avoin menettely
29.10.2024 13.09 (GMT+02:00)
28.11.2024 15.00 (GMT+02:00)

Hankintayksikkö

Helsingin kaupunki Helsingin kaupunki
Heidi Lihr Heidi Lihr
PL 700
00099 Helsingin Kaupunki
Suomi
0201256-6

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupunki hankkii toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön yhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän, joka palvelee dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvallista hallintaa.

Hankinnalla korvataan nykyinen hajautunut järjestelmäkokonaisuus yhdellä järjestelmällä. Dokumenttienhallinnan järjestelmän tulee mahdollistaa dokumenttien luonti, käsittely ja lyhytaikaissäilytys. Järjestelmän tulee voida vastaanottaa, välittää ja/tai synkronoida dokumentteja eri alustoille ja eri tekniikoille rakennetuista lähdejärjestelmistä, tietokannoista ja tiedostopalveluista.

Järjestelmässä tulee olla integrointi pitkäaikaissäilytykseen, johon pitkäaikaissäilytettävien dokumenttien tulee siirtyä automatisoidulla siirroilla käsittelyn tai lyhytaikaisen säilytyksen päättymisen jälkeen.

Järjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle materiaalille. Meta- ja yksilöintitiedot tulevat olla kaikilla dokumenteilla automaattisesti kunnossa ja rooleihin perustuvat käyttörajoitukset helposti määritettävissä. Kaikki metatietomallit ja tehtäväluokat Järjestelmässä perustuvat Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaan.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin.

Hankinta-asiakirjat

Tiedosto Koko
Tietovirtakuvaus.pdf 50 KB
Toimittajan arviointilomake.xlsx 29 KB
Hankinnan kohteen kuvaus.pdf 920 KB
Liite JIT 2015 Erityisehtoja Palvelusta 2.1.pdf 227 KB
Käytettävyysarviointi, dokumentit.zip 2,45 MB
Hintaliite.xlsx 32 KB
Ohjeet tarjoajalle ja tarjousten arviointi.pdf 269 KB
HilmaIlmoitus525887.pdf 506 KB
Tietosuoja- ja salassapitoliite.pdf 255 KB
Helsingin yleiset tietoturvan ohjeet toimittajalle.pdf 135 KB
Sopimusluonnos.pdf 169 KB
TarjouspyyntoRaportti525887.pdf 583 KB
Tarjoajan referenssit.xlsx 26 KB
Palvelutasosopimus.pdf 293 KB
espd_525887.pdf 559 KB
Käsittelytoimien kuvaus.pdf 75 KB
Alihankkijatietojen ilmoittaminen.xlsx 22 KB
Liite JIT 2015 Erityisehtoja_konsultointipalveluista_2.2.pdf 178 KB
Vaatimusluettelo.xlsx 898 KB
Liite JIT 2015 – Tilaajan sovellukset ei-avoin.pdf 212 KB
Työllistämisliite.pdf 87 KB
Liite JIT 2015 – Tilaajan sovellukset avoin lähdekoodi.pdf 228 KB
Liite JIT 2015 Yleiset sopimusehdot.pdf 133 KB

Mercell Suomi Oy

Osa Mercell-ryhmää, Euroopan johtavaa hankintapalvelujen sekä sähköisen kilpailutusjärjestelman tuottajaa.

Yleistä hankinnoista

Hankintalaki
TED

Yhteydenotto

Klikkaa tästä asiakaspalveluun

+358 207 528 600