MARKKINAKARTOITUS
Helsingin kaupungin Sosiaali- terveys-, ja pelastustoimiala suunnittelee työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelun hankintaa ja suorittaa kohteesta tietopyynnön.
Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa toimittajia, joilla on toimintamme laajuuteen nähden riittävät resurssit työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelun vaatimukset täyttävän palvelun toimittamiseen. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa työntekijöille työskentely muissa kuin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan omissa toimipisteissä. Palvelun kautta saamme työpisteitä ja kokoustiloja työntekijöillemme käyttöön esimerkiksi coworking-työtiloista. Palvelun tulee sisältää työpiste- ja neuvottelutilojen varauksen ja käyttämisen. Tarkoituksena on, että työntekijä voi tarpeen mukaan varata työpisteitä ja neuvottelutiloja sekä ennalta että ad hocina. Palvelun käyttäjät työskentelevät ympäri Helsinkiä, joten palvelun tarjoamien työtilojen tulee sijaita useammassa kohteessa maantieteellisesti hajautettuna. Tällä tietopyynnöllä emme kartoita tilavarausjärjestelmää toimialan omille tiloille vaan palvelua, jolla mahdollistamme työntekijöillemme monipaikkaisen hybridityön laajemmalla työtilaverkostolla ja riittävällä tarjonnalla kokoustiloista.
Kohde on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteissä.
MARKKINAKARTOITUKSEEN OSALLISTUMINEN
Tämä on pyyntö osallistua markkinakartoitukseen. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, kutsu neuvottelumenettelyyn eikä tarjouspyyntö.
Markkinakartoitus sisältää tietopyynnön liitteenä oleviin dokumentteihin vastaamisen. Vastausohjeet ovat dokumenteissa. Lisäksi hankintayksikkö voi käydä teknistä vuoropuhelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kesken. Hankintayksikkö voi pyytää tietopyyntöön vastaavilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Pyydämme vastaukset markkinakartoitukseen (täytetyt tietopyyntödokumentit) sähköpostitse osoitteeseen:
sote.hankinnat@hel.fi 28.2.2023 klo 16.00 mennessä, Palautus sähköpostin otsikko tulee olla "MARKKINAKARTOITUS työpiste- ja kokoustilojen varauspalvelu".
Vastauksia ei vastaanoteta muulla tavalla.
Markkinakartoitus ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksessa saatuja vastauksia tarjouspyynnönvalmistelussa. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido osallistujia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajanasemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Markkinakartoituksella kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Annetut vastaukset tulevat vain hankintayksikön käyttöön.