Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tämä ilmoitus on markkinakartoitus eli tietopyyntö.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinavuoropuheluiden avulla VTT:n tulevaa hankintaa liittyen työtekijöiden omaehtoisen, verovapaan henkilöstöedun maksuvälinepalveluun. Tällä hetkellä VTT:llä on käytössä maksuvälinepalvelu liikunta- ja kulttuurietuihin. Oletuksena on, että myös jatkossa VTT:n tulevassa hankinnassa työntekijän tulee voida maksuvälinpalvelua käyttäen ostaa liikunta- ja kulttuuripalvelua.
Suunnitellussa hankinnassa on kyseessä kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka sopimuskauden on suunniteltu alkavan tammikuussa 2021.
VTT on kiinnostunut palveluratkaisusta, joka on mahdollisimman helppokäyttöinen, mahdollistaa käyttöraportoinnin ja sähköisen maksujärjestelmän. Tavoitteena on, että hankinnan kohteena oleva maksuvälinepalvelu on kokonaisuudessaan sähköisesti hallinnoitavissa, ja että palvelun käyttö on yksinkertaista ja helppoa niin VTT:lle työnantajana kuin työntekijöille.
Maksuvälineen käyttöverkoston liikunta- ja kulttuuripalveluissa (käyttöpisteet, maksupaikat) tulee olla laaja ja kattava sekä kohteittain että maantieteellisesti Suomessa, huomioiden mm. VTT:n toimipaikat.
Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla.
VTT ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tämä tietopyyntö ja siihen vastaaminen ei sido siihen osallistuvia tahoja. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta.
VTT pyytää potentiaalisia toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön toimittamalla haluamansa kirjallisen esittelymateriaalin 29.5.2020 klo 15 mennessä lähettämällä sähköpostin otsikolla ”Maksuvälinepalvelu työntekijöiden henkilöstöetuihin” osoitteeseen
kilpailutus@vtt.fi.
VTT:lle toimitettava kirjallisen esitysmateriaalin toivotaan sisältävän esimerkiksi seuraavaa:
•Maksuvälinepalveluun sisältyvät henkilöstöetupalvelut (ns. palvelu/etuvalikoima, myös mahdolliset muut kuin liikunta- ja kulttuuriedut)
•Sähköisen maksuvälinepalvelun toiminnallinen kuvaus (käytettävyys työnantajan ja työntekijän näkökulmasta)
•Palvelusta saatava raportointi
•Hinnoittelumallit
•Kuvaus käyttöverkostosta liikunnan ja kulttuurin palveluihin (ns. käyttökohteet)
•Palvelun tietoturva ja tietosuoja
•Muuta huomioitavaa
VTT voi halutessaan jatkaa vuoropuhelua tietopyyntöön vastanneiden yritysten kanssa.