Tapauskohtaiset kuljetukset

Short description

Naantalin kaupunki pyytää tarjoustanne tapauskohtaisista henkilökuljetuksista ajalle 1.7.2021-30.6.2024.

Kuljetuksissa on kyse esimerkiksi koulujen ja varhaiskasvatuksen retkikuljetuksissa, uimahallikuljetuksista sekä muista tapauskohtaisista henkilökuljetuksista. Kuljetuksiin tarvitaan pieni linja-auto (noin 15-25 paikkaa) tai iso linja-auto (noin 50-60 paikkaa).

Palveluntuottajalla tulee olla lupa henkilöliikenteen kuljettamiseen. Palveluntuottajan tulee sitoutua siihen, että palvelutuotannossa käytettävä henkilöstö on soveltuva palveluiden tuottamiseen. Palveluita tuottavan henkilöstön tulee olla asiallisia asiakkaita kohtaan ja huomioida, että kuljetuspalveluita tuotetaan myös lapsille eli henkilöstön tulee noudattaa esimerkiksi lapsille soveliasta kielenkäyttöä ja ystävällistä käytöstä.

Kuljettajien tulee varmistaa lapsille turvalliset kuljetukset sekä opastaa lapsia tarpeen mukaan esimerkiksi turvavöiden käytössä. Kuljettajien tulee noudattaa erityistä varovaisuutta koulun ja päiväkodin läheisyydessä sekä lasten kyytiin nousu/poisjääntipaikoilla. Ajoneuvoissa ja niiden välittömässä läheisyydessä on tupakointikielto. Kuljettajilla on oltava matkapuhelimet, joista heidät tavoittaa kuljetuksen aikana. Kuljettajilla tulee olla riittävä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito.

Palveluntuottajalla on oltava riittävät resurssit tarjouspyynnön mukaisten kuljetusten hoitamiseen sekä varajärjestelyt esim. sairaustapausten varalta. Palveluntuottajalle ei makseta tämän kaltaisista järjestelyistä erillistä korvausta. Erityisjärjestelyistä on viivytyksettä ilmoitettava tilaajalle.

Kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksytty ja katsastuksen on oltava voimassa. Kaluston tulee täyttää vähintään EURO-5 päästöluokan normit (HUOM: laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa).

Palveluntuottajan tulee tilaajan pyynnöstä antaa kirjallinen tarjous (esim. sähköpostitse) kuljetuksesta vuorokauden sisällä pyynnöstä. Tilaaja ei aina pysty arvioimaan hintaa ja sen vuoksi tilaajalla tulee olla mahdollisuus pyytää tarjous esimerkiksi jos kyseessä on jokin poikkeuksellinen tilanne/tapahtuma/reitti. Tämä ei tarkoita sitä, että aina pyydetään tarjous.

Palveluntuottajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että reitistä voidaan laskuttaa ainoastaan seuraavan kaavan mukaisesti: ajetun reitin pituus km * palveluntuottajan tarjouksessaan antama kilometrihinta. Laskutuksen perusteena on siis toteutunut reitti. Tämän lisäksi palveluntuottaja voi laskuttaa tuntihinnan. Laskun tulee sisältää erittely kilometri- ja tuntihinnoista.

Liikenteenharjoittajat voivat voimassa olevan kilpailulainsäädännön puitteissa muodostaa tarjousyhteenliittymiä, jotka jättävät yhteisiä tarjouksia kilpailtavana olevasta liikenteestä. Tarjousyhteenliittymä voidaan muodostaa esimerkiksi silloin, kun yksittäisen liikenteenharjoittajan resurssit, kuten autojen määrä, eivät riitä hankinnan kohteena olevan liikenteen hoitamiseen. Yhteistarjoukseen ja tarjousyhteenliittymään osallistuvilla yrityksillä on näyttövelvollisuus yhteistyön sallittavuudesta. Tarjousyhteenliittymään kuuluvat liikenteenharjoittajat vastaavat yhteisvastuullisesti sopimuksen mukaisista velvoitteista. Tarjousyhteenliittymää kohdellaan itsenäisenä oikeushenkilönä. Tilaajalla on oikeus edellyttää mahdolliselta tarjousyhteenliittymältä yritysten välisiä sopimuksia tai muita sopimuksia toteutettavista järjestelyistä, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien/ ryhmittymien käytettävissä sopimusaikana hankintasopimuksen asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Tällaisia selvityksiä tulee toimittaa pyydettäessä. Tarjousyhteenliittymä nimeää liikenteestä vastaavan henkilön.

Kuljetuksissa noudatetaan voimassaolevaa lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä kaupungin toimivaltansa rajoissa antamia ohjeita.
Hankinnan kohteena ovat tapauskohtaiset henkilökuljetukset.