Dokumenttienhallintajärjestelmä

Short description

Helsingin kaupunki hankkii toimialojen, liikelaitosten ja virastojen käyttöön yhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän, joka palvelee dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvallista hallintaa.

Hankinnalla korvataan nykyinen hajautunut järjestelmäkokonaisuus yhdellä järjestelmällä. Dokumenttienhallinnan järjestelmän tulee mahdollistaa dokumenttien luonti, käsittely ja lyhytaikaissäilytys. Järjestelmän tulee voida vastaanottaa, välittää ja/tai synkronoida dokumentteja eri alustoille ja eri tekniikoille rakennetuista lähdejärjestelmistä, tietokannoista ja tiedostopalveluista.

Järjestelmässä tulee olla integrointi pitkäaikaissäilytykseen, johon pitkäaikaissäilytettävien dokumenttien tulee siirtyä automatisoidulla siirroilla käsittelyn tai lyhytaikaisen säilytyksen päättymisen jälkeen.

Järjestelmän tulee täyttää tiedonhallintalain vaatimukset ja olla tietoturvallinen myös salassa pidettävälle materiaalille. Meta- ja yksilöintitiedot tulevat olla kaikilla dokumenteilla automaattisesti kunnossa ja rooleihin perustuvat käyttörajoitukset helposti määritettävissä. Kaikki metatietomallit ja tehtäväluokat Järjestelmässä perustuvat Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelmaan.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä esitettyihin hankintamääriin.